Las empresas necesitan mejorar la madurez de sus Oficinas de Gestión de Proyectos (Project Management Office, PMO) debido a que reconocen que los proyectos y programas son el núcleo de las iniciativas estratégicas de cualquier organización y cuya ejecución exitosa decidirá el éxito o fracaso de la organización. Para ello están realizando importantes inversiones en esfuerzo, tiempo y dinero con la incorporación de más funciones y responsabilidades (o mejorando las existentes) en sus PMOs para lograr un incremento en sus habilidades de gestión de proyectos y enlazar sus proyectos a sus planes estratégicos corporativos. En ocasiones, cuando estos cambios no se definen claramente ni el camino a seguir, los objetivos pueden que no se cumplan y las empresas comienzan a cuestionar estas inversiones y los beneficios que obtendrán de ellas.
PMOvalue ayuda a las organizaciones a definir su modelo de PMO y a hacer la transición a modelos maduros de gestión mediante nuestros servicios de Evaluación y Transformación:
- Evaluación de la madurez de la PMO,
- Planificación estratégica de la PMO
- Transformación de la PMO
Evaluación de la madurez de la PMO
La madurez en la gestión de proyectos corresponde al nivel de logro organizacional usando métodos consistentemente y repetidamente en la entrega de los objetivos de los proyectos. Determinar el nivel de madurez en la gestión de proyectos permite a una organización:
- Establecer una línea base: valorar los procesos y prácticas actuales, examinar sus fortalezas y debilidades en la gestión actual de proyectos.
- Evaluar la brecha (GAP): comparando el estado actual contra mejores prácticas, estándares, obteniendo así una evaluación los desvíos contra el estado deseado.
- Mejorar: los desvíos respecto al estado ideal se utiliza para planificar una mejora continua y gradual de los procesos y prácticas, en base a las prioridades de la organización.
- Asegurar la Calidad: utilizar la valoración de la madurez como medida de calidad de los procesos.
Existen diversos modelos de madurez los cuales pueden sufrir adaptaciones para que se ajusten a la realidad de las organizacionales, siendo el OPM3® (Organizational Project Management Maturity Model) del Project Management Institute uno de los más reconocidos, sin embargo en el mercado se pueden encontrar otros modelos, tal es el caso de PMMM (Project Management Maturity Model) de Harold Kerzner, P3M3 (Portfolio, Programme, Project Management Maturity Model) de Office of Government Commerce (OGC) of UK o el CMMI (Capability Maturity Model Integration for Development) de SEI, el cual ciertamente está limitado al área de desarrollo de software, sin embargo suele ser muy práctico porque plantea cinco niveles de madurez (Inicial, Gestionado, Definido, Gestionado cuantitativamente y Optimizado) que han servido de base para la aparición de otros modelos de madurez.
El mejor modelo es el que fácilmente se pueda conectar a las necesidades reales de la organización. PMO value usa un modelo de madurez organizacional tradicional que consiste en 5 niveles: Inicial, Repetible, Definido, Gestionado y Optimizado. Sin embargo evaluamos el grado de madurez de su organización en las distintas áreas de conocimiento en base al método que mejor se adapta a su realidad organizacional y objetivos propuestos.
La aplicación de modelos de madurez ha permitido a las organizaciones la mejora continua de sus procesos, en tal sentido la evaluación de la madurez no es un procedimiento que deba ejecutarse una única vez, sino que resulta necesario realizar evaluaciones periódicamente a fines de mantener la mejora continua
PMOvalue conduce sus evaluaciones de madurez en gestión de proyectos por medio de consultores expertos en modelos como OPM3, PMMM, CMMI, entre otros, que contemplan actividades como:
- Definición de los objetivos de la evaluación de madurez
- Evaluación del entorno organizacional
- Selección del método y herramientas
- Definición de participantes
- Recopilación de información
- Preparación, conducción y evaluación de entrevistas
- Evaluación de entrevistas
- Benchmarking ( comparación con los estándares definidos)
- Reporte de Madurez
Planificación estratégica de la PMO
El alcanzar la madurez y excelencia en una oficina de gestión de proyectos ocurre a través de planificar estratégicamente una PMO, incluyendo la definición de sus objetivos y metas negocio, el modelo que tendrá, cuál será su posición y autoridad en la organización, cuáles serán sus funciones y competencias, cuáles serán los procesos, herramientas y sistemas que utilizará, y cuáles serán los recursos con que deberá contar. La planificación estratégica implica determinar dónde se desea estar en el futuro y luego cómo desarrollar un plan para llegar hasta allí.
Nuestros servicios de diseño de Oficina de Gestión de Proyecto nos da la información para efectuar la planificación estratégica de transformación o evolución de la PMO para las organizaciones, tomando en cuenta sus objetivos corporativos y el nivel de madurez que poseen actualmente en los distintos procesos y competencias involucrados en la gestión de proyectos.
.jpg)
PMOvalue elabora planes de transformación y/o crecimiento pragmáticos, evaluando la situación actual, definiendo la situación objetivo, identificando las áreas de mejora y los nuevos componentes y elementos de la PMO, análisis costo-beneficio y precisando el plan de acción para llevar a cabo la transformación o evolución de la PMO.
Transformación de la PMO
Una vez definida la planificación estratégica de transformación o evolución de la PMO, PMO value ejecuta el plan de acción mediante la implantación de los elementos y componentes adecuados:
Implementamos métodos enfocados en una gestión eficaz y simple de proyectos, dentro de una cultura de colaboración, confianza, iniciativa, excelencia y trabajo flexible. Proporcionamos casos y ejemplos claros durante la instrucción y la consultoría. Mantenemos una relación personal y de confianza, dando apoyo individual a cada uno de nuestros clientes, acompañándolos de forma cercana y simplificando el camino para cumplir tus metas.
- Modelos, procesos, metodologías, estándares y mejores prácticas
- Guías, plantillas y herramientas predefinidas y reusables para la gestión de proyectos
- Sistemas orientados a automatizar los procesos de gestión de proyectos:
Los profesionales de PMOvalue trabajan en equipo con el cliente para transformar y evolucionar su PMO, lo cual es en sí un proyecto. Nosotros le ayudaremos en el manejo de ese proyecto basándonos en lecciones aprendidas en otros clientes.
Si desea contar con más información respecto de cómo PMOvalue puede ayudarle a transformar o evolucionar la PMO de su organización no dude en tomar contacto con nosotros.