Operación (Outsourcing)
En PMOvalue, como proveedor de servicios de externalización de PMOs, estamos enteramente enfocados a la gestión de PMOs y entendemos que se necesita hacer para implementar y operar una PMO eficaz y eficiente y que entregue el valor estratégico requerido a su vez reduciendo su costo total de propiedad (TCO). Tenemos el conocimiento experto para implementar estándares, procesos y métodos dentro de un marco flexible y luego operarlos de una forma predecible que provee resultados tangibles rápidamente.
PMOvalue opera la PMO y se asegura que está en línea con las mejores prácticas. Ofrecemos niveles de recursos flexibles (staffing) para soportar variaciones en la carga de trabajo. Nuestro seguimiento, control y reportes periódicos ayudan a las organizaciones mantenerse informados de la salud
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y progreso de sus proyectos, programas y carteras. Nuestro servicio costo-efectivo y de alta calidad puede soportar cualquier tamaño de proyectos, programas y carteras, proveyendo ahorros sustanciales sobre las PMOs convencionales internas.
Los servicios externalización de PMO value incluyen la evaluación y mejora continua de los elementos y componentes de la PMO. PMO value ofrece varios modelos de servicios para la externalización de su PMO:
- Construir y Operar: Diseño e Implantación de una nueva PMO y su externalización, con o sin la Gestión de Recursos Humanos incluida,
- Transformar y Operar:Evaluación y transformación de una PMO existente y su externalización, con o sin la Gestión de Recursos Humanos incluida,
- Operar: Externalización de la PMO existente, con o sin la Gestión de Recursos Humanos incluida.
Dentro de estos modelos de servicios puede variar el grado de externalización. Esta puede ser completa o no, dependiendo si la PMO cumple una función estratégica en la empresa, y esta quiere retener ciertas funciones internamente.
PMO value puede externalizar funciones y componentes para cada una de 5 áreas principales de responsabilidad para la PMO:
- Función de Desarrollo:Selección, contratación, formación y desarrollo de Directores de Proyecto.
- Función de Soporte:Proveer asistencia y soporte al trabajo de los Directores de Proyectos
- Función de Control: Evaluación de la calidad, cumplimiento de estándares, auditoria y recuperación de proyectos.
- Función de Operación:Operación de las funciones de la PMO (gestión de gobierno, gestión de infraestructura, gestión de seguimiento y control, preparación de reportes y cuadros de mando, repositorios de documentación, etc.), gestión del staff de Directores de Proyectos, etc
- Función de Organización y Métodos (O&M):Definición, selección e implantación de políticas, metodologías, estándares, procedimientos, herramientas y sistemas de Dirección de Proyectos y Oficina de Proyectos
En ocasiones, las organizaciones solo requieren apoyo para operar sus PMOs, PMOvalue aporta valor a sus Clientes proveyendo recursos humanos especializados en el área de Dirección de Proyectos (EPMO, PMO, PM), con un enfoque en Tecnologías de la Información, Procesos de Negocios, Ingeniería e Infraestructuras Tecnológicas. Estos recursos se ponen a disposición de las organizaciones del Cliente, para formar parte de sus equipos de trabajo y contribuir, con su experiencia y conocimiento a la Dirección de los Proyectos que abordan. Para más información consulte nuestros servicios de externalización de recursos (outsourcing)
Si desea contar con más información respecto de cómo PMOvalue puede ayudarle a la externalización de su Oficina de Gestión de Proyectos en su organización no dude en contactar con nosotros.