Muchas organizaciones tienen dificultades con la entrega de sus proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y que cumpla con la calidad esperada. Una auditoria-proyectosde las principales razones es que tanto el patrocinador como el director del proyecto tienen serias dificultades para conocer el estado real del proyecto y el origen de las desviaciones.
La auditoría de proyectos permite a los interesados conocer, con certeza y de forma objetiva, el estado de un proyecto en un momento dado y si este se mueve dentro de los márgenes de tolerancia establecidos, y si no es el caso, entonces identificar el origen de las desviaciones. Adicionalmente, la auditoría puede ayudar a la Organización a conocer si el proyecto cumple con las mejores prácticas relacionadas con la Gestión de Proyectos, si no es así, la auditoria señala las necesidades de corrección, entrenamiento y reforzamiento de los estándares a aplicar y a ejercer un Gobierno de Proyectos más robusto.
La auditoría de proyectos puede comprender:
- Auditoria de proyectos o de sus fases o etapas: Consiste en evaluar el logro de los resultados y/o el cumplimiento de disposiciones aplicables relacionadas con el objeto de auditoría. Si corresponde se evaluará, la eficiencia y/o la economía con que se lograron los resultados de la fase o etapa, la utilización de los recursos, y la eficacia en el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
- Auditoría de la unidad gestora del proyecto: Consiste en evaluar si la organización ha diseñado e implementado sistemas eficaces; adquieren, custodian y emplean sus recursos eficiente y económicamente; y cumplen las políticas y normas de gestión de proyectos.
PMOvalue diferencia lo que es una revisión del estado del proyecto de una auditoria formal, es así como tenemos dos servicios de acuerdo a las necesidades del cliente:
- Diagnóstico del Proyecto:Consiste en realizar una revisión de un proyecto en marcha en un momento dado, del cual se requiere conocer el estado general, sus desviaciones contra la línea de referencia y predecir su desempeño final. El informe contiene recomendaciones sobre los hallazgos.
- Interventoría de Proyectos: Consiste en realizar un examen objetivo, sistemático e independiente de evidencia con el propósito de expresar una opinión sobre el desempeño de todo o parte de un proyecto. La auditoría hace hincapié en las actividades relacionadas con el control del cumplimiento de los compromisos establecidos para el proyecto, su gestión administrativa y financiera, la gestión del calendario con sus hitos o puntos de control, así como los entregables que se tienen que generar a lo largo del desarrollo del proyecto.
* Consultoría en Gestión de Proyectos:
- Definición de Procesos y Metodologías
- Planificación y Programación
- Seguimiento y Control
- Gestión de Riesgos
- Gestión de Costes
- Gestión de Calidad
- Auditoria de Proyectos
- Recuperación de Proyectos
- Gestión del Cambio Organizacional (MoC)
- Gestión del Conocimiento (KM)
- Gestión de Contrataciones
- Implantación de Herramientas y Sistemas PMIS